goed plan! Ik kom in het plaatje alleen de mankracht voor de organisatie nog te kort.
Aangezien er toch altijd meer tijd in gaat zitten dan je van tevoren denkt, hebben we tot nog toe wat betreft het organiseren van evenementen meer afhakers gehad dan je voor mogelijk zult houden. Ook zijn er helaas door domme acties van leden de afgelopen jaren al 2 sleuteladressen die een negatieve ervaring met onze club gehad hebben. Dat maakt het voor degenen die het allemaal moeten organiseren beslist niet makkelijker.
Zoals het er naar uitziet moeten we weer een flinke wervingcampagne gaan starten om alleen al de kalender van dit jaar over te kunnen nemen voor 2008...
Daarbij komt nog de al jarenlang open staande vacatures zoals bijv. een PR persoon (vooral voor publiciteit ivm ledenwerving, en aquisitie richting adverteerders)
ter illustratie: Doordat er geen centraal PR punt is, komen we niet/nauwelijks aan adverteerders voor in het clubblad. Dit heeft als gevolg dat het verwezenlijken van het ideaal qua clubblad (4x p/j hardcopy aan alle leden, zonder extra kosten) nog steeds niet in zicht is.
Het grootste probleem is dus niet de plannen, maar de uitvoering.
Een concreet voorstel voor een evenement waarbij dus het benodigde werk voor de EVC zich ideaal zou moeten beperken tot het inplannen en promoten van het betreffende evenement, zal altijd wel z??r welkom zijn en blijven. In sommige jaargetijden hebben we zelfs een 'overschot' aan evenementen, vandaar dat het nodig is om eea goed in te plannen.
Overigens is het bij een evenement waarbij je van externe organisaties 'iets' wil (bijvoorbeeld fabrieksbezoek, museumbezoek) wel van het grootste belang om van tev?ren contact te hebben met de EVC. zo voorkom je dat er langs 3 kanten tegelijk vragen/verzoeken namens V3C afgevuurd worden op zo'n organisatie, wat erg rommelig overkomt.
Let wel dat dit alles bij elkaar niet negatief bedoeld is, als bestuur en vrijwilligers probeer je natuurlijk van alles voor elkaar te krijgen, en je wilt altijd meer, beter en leuker, maar als je objectief gaat kijken wat we allemaal doen voor een publiek van ongeveer 175 personen, mag je toch niet klagen in verhouding met bijvoorbeeld een V44 vereniging (als die per lid evenveel zouden organiseren als wij heb je iedere week een groot evenement!)
groetjes Wouter
